Perfecting Your Pitch
Så skapar du fängslande rubriker
Slösa inte på värdefullt utrymme:
Åtta av tio mottagare läser bara rubriken på ditt pressmeddelande, så se till att den gör jobbet. De mest effektiva rubrikerna för pressmeddelanden ligger runt 88 tecken. Se till att inkludera de viktigaste nyckelorden (t.ex. företagets namn) inom de första 70 tecknen, där de flesta sökmotorer och ämnesrader för e-postmeddelanden skärs av.
Variera dina verb:
Pressmeddelanden med rubriker som innehåller verb får störst engagemang, vilket framgår av flera års analyser från Cision PR Newswire. Till höger ser du de verb som konsekvent förekommer i de mest effektiva pressmeddelanden som distribueras av PR Newswire.
Var inte en klyscha: undvik dessa överanvända fraser.
Vill du fånga journalisternas uppmärksamhet med en banbrytande rubrik? Använd inte ord som “groundbreaking” eller unique.
Journalisterna har inte bara tröttnat på att höra dessa ord, hälften av dem kommer till och med att blockera en kommunikatör vars förslag låter för mycket som ren marknadsföring och inte tillräckligt mycket som verkliga nyheter.
Slutsats: Undvik klyschor i dina kontakter med medier.
På djupet kring pitchar och uppföljning
Vi ville gräva djupare i vad journalister tycker om nyhetspitchar från kommunikatörer, med tanke på den enorma mängd kommunikation som skribenter och redaktörer får. Nästan hälften av journalisterna (46%) får fler än 50 pitchar i veckan – och det är inte bara via e-post. Telefonsamtal och meddelanden i sociala medier är också en del av denna innehållsström. Mer än en av fem (22%) får fler än 100 förslag per vecka.
En stor del av dessa e-postmeddelanden hamnar direkt i papperskorgen. Den stora majoriteten av journalisterna (91%) säger att endast ungefär hälften av de förslag de får är relevanta för deras publik eller sektor.
Detta understryker ytterligare behovet av att kommunikatörer gör det nödvändiga arbetet i förväg för att se till att deras pitchar når rätt mottagare.
Hur många pitchar tar du emot veckovis (inkluderat e-mail, telefonsamtal, meddelanden på sociala medier etc.)?
Om det finns något som är svårare än att få till rätt pitch är det att bestämma sig för rätt uppföljning. Den goda nyheten är att majoriteten av journalisterna är mottagliga för uppföljning efter att en första pitch har skickats. Men bara till en viss gräns.
Mer än hälften av journalisterna (55%) anser att det räcker med en uppföljning, och 14 % anser att två uppföljningar är okej. Nästan en tredjedel av journalisterna (31%) säger dock “tack, men nej tack” till att följa upp helt och hållet.
TIPS - Känn av rummet
Om du har följt upp utan att få svar finns det en stor risk att journalisten antingen inte tyckte att din nyhet var relevant eller att den inte passar in i deras kalender. Oavsett anledning är det nog dags att gå vidare eftersom ihärdighet inte alltid lönar sig med journalister. Nära hälften (48%) av journalisterna hävdar att de kommer blocka de som återkommande följer upp. Använd din tid och energi till att hitta andra journalister som är mer intresserade av din nyhet.
Hur många gånger bör en kommunikatör följa upp med dig efter att ha skickat en pitch?
Checklista vid pitch: Så gör du för att få journalisten att plocka upp din nyhet
A little research on journalists before you reach out to them can save everyone a lot of time in the long term.
Googla dem
De flesta journalisterna har profiler online eller i välkända mediedatabaser, vilka ofta inkluderar var de jobbar, vilka ämnen de bevakar, deras konton på sociala medier och hur de föredrar att bli kontaktade.
Lär dig vad de skriver om
Ta tid för att se över deras tidigare artiklar. Detta blir den enskilt viktigaste indikatorn för vilken typ av innehåll de kan förväntas plocka upp och för vilken publik de skapar innehåll.
Se över deras redaktionella kalendrar
Avgör om och hur din pitch passar in med vad de redan planerar att skriva om.
Scrolla igenom deras feed
Ta en titt på deras aktivitet i sociala medier för att se vad de postar, delar, gillar och kommenterar. Detta kan ge dig ytterligare insikter i vilka ämnen de är intresserade av och mer benägna att skriva om.
Var befinner de sig och vilka regioner bevakar de?
Kolla upp var journalisten är stationerad och vilka regioner denne bevakar. Att skicka en pitch om ett event i Malmö till en journalist i Härjedalen kommer inte ge dig något förtjänat innehåll (men det kan generera en plats i spam-mappen).
Med egna ord
Genom åren har vi talat med tiotusentals journalister om hur de föredrar att bli kontaktade. Här är några av alla röster vi valt att lyfta fram:
Gör det personligt:
Visa att du har gjort din hemläxa.
“Det är så viktigt att anpassa dina budskap. Jag gillar att se att kommunikatörerna uppmärksammar vem jag intervjuar [och vad jag] lyfter fram, snarare än att kopiera och klistra in ett pressmeddelande.”
“Samarbeten fungerar alltid bäst när kommunikatörer förstår vårt format, vår redaktionella innehållsstil och vår målgrupp innan de pitchar oss.”
“Ta dig tid att göra research om den journalist du pitchar till. Jag får dussintals förfrågningar varje dag…när jag får den där sällsynta pitchen som visar att kommunikatören faktiskt har tittat på mitt tidigare arbete, då får de min uppmärksamhet.”
Håll det kort och enkelt:
Kom till sak och gör det snabbt.
“Jag får hundratals pitchar varje dag och det är omöjligt att läsa varenda en i sin helhet, så de två första raderna är viktiga.”
“Var klar och koncis med vad nyheten handlar om i början av ditt e-mail; vi får ofta e-mails som tar ett par stycken på sig för att komma till sak.”
“Jag läser inte en pitch som är för lång. Se till att få den huvudsakliga poängen på pränt och tydliggör att jag kan höra av mig om jag har några frågor.”
Var direkt och dumpa klyschorna
“När [pitchen] känns mer som en säljpitch för ett pyramidspel höjs en varningsflagg. Jag föredrar den mer direkta metoden: “Den här produkten är jättebra. Testa den gärna själv och om du håller med om att den är bra skulle vi bli glada om du vill dela det med dina läsare.””
“Använd inte en clickbait-titel. Berätta helt enkelt varför du hör av dig. “Bästa modet någonsin” säger mig ingenting men “klänningar från [varumärket] för sommaren” ger mig något att gå på. ”
“Gör den första pitchen enkel och konkret ... Se till att ämnesraden förklarar nyheten – inte ‘snabb fråga’ eller någon annan clickbait-titel.”
Så bör du pitcha en produktnyhet
Vi frågade journalister om vilka beståndsdelar kommunikatörer ska inkludera när de hör av sig med en produktnyhet:
2022 State of the Media Report
Copyright ©{{CurrentYear}} Cision Ltd. All Rights Reserved.