Yhteenveto

Tässä raportissa tarkastelimme toimittajien työtä: millaisia haasteita he kohtaavat, miten he työskentelevät ja mikä heitä turhauttaa. Toimittajat arvostavat suhdettaan PR-ammattilaisiin, mutta kehittämisen varaakin löytyy. Viestintäammattilaisen on mahdollista kasvaa pitchaajasta toimittajan luottokumppaniksi.

Viestintäalalla tieto virtaa kahteen suuntaan, PR-toimijoilta toimittajille ja toimittajilta PR-toimijoille. Tiedonkulussa luottamuksella on tärkeä rooli, ja juuri tämän luottamuksen kasvattamiseen ja paremman ymmärryksen kehittämiseen State of the Media -raportti tähtää. 

Liikaa töitä, liian vähän resursseja. 

Suurin osa toimittajista käsittelee monia eri aiheita ja kirjoittaa useampia artikkeleita viikoittain. Samalla he vastaanottavat kymmenittäin uusia juttuideoita. Toimivien suhteiden ylläpito toimittajien kanssa onnistuu, kun PR-ammattilainen on kärsivällinen ja luottaa toimittajien ammattitaitoon. Tiivistetysti: kunnioita heidän aikataulujaan, ymmärrä heidän yleisöjään ja tarjoa heille tarvittavat tiedot etukäteen

illustration of video playing on different types of media
isometric illustration of people working at their desks

Some-viestinnän salat.

Sosiaalinen media tarjoaa uusia kanavia yhteyden pitämiseksi toimittajiin. Siellä pätee kuitenkin samat säännöt kuin “perinteisessä” yhteydenpidossa: jokainen haluaa tulla huomatuksi omana itsenään. Kullakin toimittajalla on omat mieltymyksensä siitä, miten toivoo itseään lähestyttävän, mutta yhteistä on, että geneeriset massaviestit eivät sytytä ketään. 

Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa.

Toimittajat käyttävät kuvia, videoita, infografiikkaa ja muita media-aineistoja enemmän kuin koskaan. Tavallisesti näiden aineistojen jäljittäminen omiin juttuihin on myös toimittajien vastuulla. Mitä enemmän asiaankuuluvaa ja sopivaa sisältöä sinä voit viestisi ohessa tarjota, sitä sujuvampaa toimittajan työ on, ja sitä todennäköisemmin hän haluaa työskennellä kanssasi myös jatkossa.

Eläköön lehdistötiedote!

Vaikka mediamaailma on murroksessa, yksi asia on pysynyt samana: lehdistötiedote on edelleen yksi tehokkaimmista keinoista saada uutisesi, tarinasi, tuotteesi tai tapahtumasi juuri oikeiden toimittajien tietoon. Lehdistötiedote on oiva tapa auttaa toimittajia luomaan juttu juuri sinun aiheestasi.

Henkilökohtaisuus on uusi musta.

Toimittajat toivovat, että PR-ammattilaiset räätälöisivät yhteydenottonsa juuri heidän tarpeensa huomioiden. Yksityisviesti sosiaalisessa saattaa tuntua henkilökohtaiselta tavalta ottaa yhteyttä, mutta olennaisempaa on huolehtia siitä, että viestin sisältö ja sävy sopivat vastaanottajalle. Erilaisia oheismateriaaleja on syytä tarjota, mutta kannattaa myös huolehtia siitä, että ne soveltuvat kohdemedian käyttöön. Ja vaikka tiedotteen muotoilut olisi hiottu huippuunsa, se ei auta, jos sisältö on vastaanottajalle epärelevanttia.

PR- ja viestintäammattilaisille suhteiden luominen mediaan on välttämätöntä. Siksi taustatyön tekeminen ja toimittajan yleisön ymmärtäminen on tärkeää. Tämä on suurin yksittäinen asia, jonka avulla voit luoda aiempaa parempia suhteita toimittajiin.

illustration of people holding up browser windows