Vom Themenvorschlag zur Partnerschaft: Wie PR-Profis Journalisten besser unterstützen können

Dies ist der am häufigsten von Journalisten geäußerte Wunsch, der von 63 Prozent der Befragten genannt wurde und kaum überrascht. Vor allem dann nicht, wenn man bedenkt, dass mehr als zwei von drei Journalisten sagen, dass die überwiegende Mehrheit der Themenvorschläge, die sie erhalten, irrelevant ist.

Gehen Sie sorgfältig vor, um sicherzustellen, dass Sie sich an die richtige Person beim passenden Medium wenden. Dies entspricht dem, was wir im Laufe der Jahre in vielen Gesprächen mit Journalisten erfahren haben. Ein Journalist aus der Reisebranche drückte es wie folgt aus: “Nehmen Sie sich die Zeit, den Journalisten zu recherchieren. Wenn ich den seltenen Themenvorschlag bekomme, der mir zeigt, dass der PR-Profi sich meine Arbeit tatsächlich angesehen hat, dann bekommt er meine Aufmerksamkeit.”

Mehr als die Hälfte der Journalisten (57 Prozent) brauchen PR-Profis, die sie mit Daten und Expertenquellen versorgen, wenn sie sie benötigen. 29 Prozent sagen, dass PR-Profis ihnen helfen können, indem sie ihre Fristen verstehen.

Journalisten arbeiten oft mit knappen Fristen und müssen schnell handeln. Sie haben wenig Zeit - und noch weniger Geduld - für PR Profis, die ihr Bedürfnis nach Schnelligkeit nicht respektieren. Einer von vier Journalisten weist sogar darauf hin, dass er PR-Profis mitunter blockiert, wenn sie nicht innerhalb eines Tages oder einer besprochenen Frist antworten.  

Ein frustrierter Befragter schrieb: “Bieten Sie keinen Ansprechpartner für einen zeitkritischen Beitrag an, ohne es mit diesem abzusprechen. Ich kann ihnen nicht sagen, wie oft man mir Ansprechpartner für eine aktuelle Eilmeldung anbietet und man anruft, um zu erfahren, dass die Person erst in der folgenden Woche/ den folgenden Tagen zur Verfügung stehen wird. Das ist sehr ärgerlich!” 

Während einige Journalisten ihre Beiträge noch am selben Tag planen, planen viele andere Medienschaffende ihre Inhalte viele Wochen oder aber Monate im Voraus. Drei von Zehn Journalisten geben an, dass ihnen eine Übersicht von Geschichten, die PR-Profis planen, nutzen würde. Das gibt den Journalisten nicht nur die notwendige Vorlaufzeit, die sie benötigen, um eine potenzielle Geschichte in ihren Redaktionskalender einzubauen. Es bietet PR-Profis auch die Möglichkeit, mehr über die Art von Inhalten zu erfahren, die die für sie relevanten Journalisten erhalten möchten und was jenen später Zeit und Energie erspart. 

Gute Journalisten vergraben den Lead nicht, weshalb sie es womöglich auch von einem Themenvorschlag erwarten. Indem Sie Ihren Themenvorschlag auf den Punkt und verständlich formulieren, geben Sie Redakteuren die Möglichkeit, zügig zu entscheiden, ob Ihr Thema für das Medium und das Publikum von Interesse ist. 

Auf die Frage, wie PR-Profis ihre Arbeit vereinfachen äußerten mehrere Befragte ihren Ärger darüber, dass sie sich von den Personen, mit denen sie zusammengearbeitet haben, mikromanagt fühlen. Ein Journalist beschrieb eine kürzliche Begegnung mit einem “PR-Gatekeeper, der tatsächlich dachte, ihm sei die Rolle meines leitenden Redakteurs beschieden und mir Dinge sagte, wie zum Beispiel, dass ich keine Seitenleiste bräuchte. Das ist nicht seine Entscheidung.” Ein anderer Journalist sagte: “Ich schließe nun PR-Leute aus, die mich kontaktieren, weil sie einen Satz umformuliert haben wollen und es als ‘Korrektur’ bezeichnen, obwohl es nur darum geht, ein bestimmtes Unternehmensziel erwähnt zu wissen. Das passiert immer häufiger, und ist absolut untragbar.”